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1.個人情報の定義 |
当社において、個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、氏名・屋号、住所、生年月日、役職、電話番号、Eメールアドレス、口座名義、個人に付与された各種番号・文字列、取引履歴に関する情報等、特定の個人を識別できる情報あるいは識別し得ることができる情報をいうものとします。
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2.個人情報の利用目的 |
当社は、会員の個人情報を以下の目的のために利用致します。
| (1) |
TAAでの個人情報の利用目的
・TAA会員登録および管理。
・ポスシステムへの登録および管理。
・TAAでの出品および落札等、当社を利用する際の記録および照合。
・出品車両代金および預かり自動車税の支払。
・ご利用代金の請求、および支払いに関する照合、与信判断および管理。
・車両の必要書類の受取および発送。
・落札会員における車両の登録名義の移転および新規登録。
・車両落札通知書等のセリ結果の通知。
・オークション開催、各種イベント、キャンペーン、新サービス等の実施についての案内。
・ご利用サービス提供条件の変更、停止、中止等についての案内。
・顧客満足度調査等のためのアンケート形式による調査および分析。
・車両輸送のための提携陸送業者への提供。
・提携オークション事業体のオークション業務運営のための提供。
・上記のほか、当社の営業活動。 |
| (2) |
T-webでの個人情報の利用目的
・T-web会員登録および管理。
・T-webでの出品および落札等、当社を利用する際の記録および照合。
・ご利用代金の請求、および支払いに関する照合。
・継続手続き等サイトの利用に関する重要な案内。
・接続先オークション会場（提携オークション事業体）での会員登録および管理、与信判断および管理等のオークション業務運営のための提供。
・オークション開催、各種イベント、キャンペーン、新サービス等の実施についての案内。
・顧客満足度調査等のためのアンケート形式による調査および分析。
・会員を特定できない状態での、T-webサービス向上のためのアクセス状況収集。 |
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3.個人情報の第三者への開示・提供 |
当社は、以下の場合を除き、会員の個人情報を第三者に開示・提供致しません。
| (1) |
会員の同意がある場合。 |
| (2) |
前記2の利用目的に必要な範囲で業務委託先および提携先への提供が必要な場合。 |
| (3) |
当社が加盟する日本オートオークション協議会の「走行メーター管理システム」の運営に必要な範囲において、同協議会およびその提携先に開示する場合。 |
| (4) |
会員または第三者の身体や生命、財産等に対する危険性が認められ、緊急の必要性がある場合。 |
| (5) |
司法機関、警察等の公共機関から法令に基づく要請があった場合。 |
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4.個人情報の共同利用 |
当社は、オークション運営の目的達成のため、会員の個人情報を提携オークション事業体およびそのグループ会社と共同利用致します。
| (1) |
共同して利用される個人情報の項目
| ① |
氏名・屋号、住所、生年月日、役職、電話番号、Eメールアドレス等、会員が当社に対し入会申込時もしくは入会後に届け出た事項。 |
| ② |
会員番号、取引履歴、債務不履行および規約違反の有無。 |
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| (2) |
共同して利用する者の範囲
株式会社シーエーエー
株式会社シーエーエー東北
株式会社シグマネットワークス
株式会社オークネット
株式会社ジップ
株式会社ベイオーク
株式会社アイオーク
株式会社BCN
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| (3) |
共同して利用する者の利用目的
提携オークション事業体およびそのグループ会社の業務運営。 |
| (4) |
共同利用に関する責任者
株式会社トヨタユーゼック |
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5.個人情報の管理 |
当社は、TAA入会およびT-web登録で取得した個人情報を以下のように安全、適切に取り扱い致します。
| (1) |
利用の目的の範囲内で正確、最新の内容に保つよう努めます。 |
| (2) |
個人情報の漏えい、改ざん、紛失、不正使用および不正アクセスの防止に必要な措置を講じます。 |
| (3) |
当社の従業員、提携先または委託先に対して、個人情報の管理、保護を適切に履行させるよう必要な措置を講じます。 |
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6.個人情報の開示、訂正、利用停止 |
| (1) |
開示
会員からの個人情報の開示の申し出があった場合には、当社の定める書面の提出を受けて、申し出いただいた方がご本人であることを確認し、合理的な期間および範囲で対応致します。 |
| (2) |
訂正
内容が事実と異なる等の申し出あった場合には、その内容を確認し、合理的な期間および範囲で情報の訂正を致します。
なお、既往の情報から変更を希望する場合は、別途定める方法により、受付致します。
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| (3) |
利用停止
会員からの個人情報の利用停止の申し出があった場合には、当社の定める書面の提出を受けて、申し出いただいた方がご本人であることを確認し、合理的な期間および範囲で対応致します。ただし、個人情報の一部または全部を利用停止した場合、当社、当社提携先または委託先からのオークション業務に関する適切なサービスを受けることができなくなる場合があります。 |
| (4) |
T-webでの個人情報の開示、訂正
T-webに登録いただいた個人情報については、T-webサイト内にて確認、訂正することができます。 |
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7.個人情報の取扱いに関するご意見等の受付窓口 |
当社の個人情報取扱いに関する相談、要望等については、以下の申出先により受付させていただきます。
＜TAAについて＞
〒261-7128 千葉県千葉市美浜区中瀬2−6WBGウエスト28F
株式会社トヨタユーゼック 営業統括部
電話番号：043-297-5713
＜T-webについて＞
〒261-7128 千葉県千葉市美浜区中瀬2−6WBGウエスト28F
株式会社トヨタユーゼック T-webサポートデスク
電話番号：043-297-0033
または、T-webサイトより受付致します。
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8.改定 |
当社では、より良い個人情報保護を実現するため、または法令およびその他の規範の制定改定に伴い、TAA個人情報保護方針を改定することがあります。改定した場合には、T-webサイト等により公表致します。
平成17年4月1日制定
平成20年7月1日改定
平成21年2月1日改定
平成21年9月15日改定
T-webにおける情報収集について
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1.情報収集 |
TAA会員専用ウェブサイト「T-web」では、会員を特定できない状態で以下の情報を収集致します。
| (1) |
アクセス情報
利用者または会員（以下「利用者」）のアクセス情報（ブラウザやOSの種類、各ページの閲覧履歴等）を、IPアドレスおよびクッキー（Cookies）等により、自動的に収集致します。
収集した情報は、株式会社トヨタユーゼック（以下「当社」）にてサイトおよびサービスをより良く管理するためのアクセス状況分析に使用致します。
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| (2) |
使用環境情報
利用者の使用機器情報および通信環境情報を、T-webで提供するサービス（リアル応札等）を利用できる状態かを確認いただく場合に、利用者の同意（操作）の上、収集致します。
収集した情報は、サイト内に表示、印刷または利用者のコンピュータディスクにファイルとして保存することに限り使用致し、当社は保存、管理致しておりません。
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2.クッキー（Cookies）の利用について |
クッキー（Cookies）は、T-webの効果的な運用のために、T-webサーバから利用者のブラウザに送信する小規模の情報で、利用者のコンピュータディスクにファイルで格納されることがありますが、利用者のプライバシーを侵害するものではありません。またコンピュータへ悪影響を及ぼすものでもありません。T-webではクッキーを、サイトのアクセス情報収集、およびクッキーと会員がT-web登録された情報を組み合わせて、T-webログイン時の会員認証に使用致しております。
利用者はブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否すること、またはクッキーを受け取った場合に警告を表示させることができます。ただし、T-webではクッキーの受け取りを拒否された場合、ログインできない等、サイトサービスの一部または全部が利用できなくなります。
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